01
Account anlegen

ACCOUNT ANLEGEN
BRANCHE AUSWÄHLEN

02
Fragebogen anpassen

CHECKLISTEN / FRAGEBOGEN
BEI BEDARF ANPASSEN

03
QM-App installieren

QMApp
INSTALLIEREN & ANWENDEN

Digitales Qualitätsmanagement 4.0

Die QM-App von universalsolutions ist eine universell einsetzbare Sortwarelösung zur einfachen Erstellung und Beantwortung von Checklisten, Fragebögen und Audits für sämtliche Branchen und unterschiedliche Bediengeräte (Smartphone, Tablet, Laptop).

Jetzt kostenlos Muster-Fragebogen online testen.

FUNKTIONEN

Wir passen das digitale Qualitätsmanagement QM-App auf Ihre eigenen Bedürfnisse an!

Höchste Datensicherheit

Höchste Datensicherheit

Verschlüsselte Daten

Foto- und Videofunktion

Foto- und Videofunktion

Für unterschiedliche Bild Auflösungsqualitäten und Aufnahmedauer
 

Foto Nachbearbeitung

Foto Nachbearbeitung

Zeichnen auf Fotos in unterschiedlichen Farben

Datenansicht

Datenansicht

Überblick über Anzahl von ausgefüllten Fragebögen, von welchen Benutzern, ...
 

Unterschriftenfeld

Unterschriftenfeld

Auf Mobilgeräten unterschreiben

E-Mail Workflow

E-Mail Workflow

Vordefinierte und frei auswählbare E-Mail
(E-Mail Vorlagen frei definierbar)
 

Umfangreiche Fragetypen

Umfangreiche Fragetypen

Datum, Zeit, Zahl, Prozent, Ja/Nein, Dropdown, Mehrfachauswahl, Zähler, Datei, Unterschrift

Benutzerkonzept

Benutzerkonzept

Unterschiedliche Benutzer mit definierbaren Benutzerrechten

Lang- und Kurzreports

Lang- und Kurzreports

2 unterschiedlich definierbare PDF-Ausgaben der ausgefüllten Fragebögen

VORTEILE

Überzeugen Sie sich von den wirtschaftlichen Vorteilen und der einfachen Bedienbarkeit!

Zeitersparnis

Zeitersparnis

Unmittelbares Ausfüllen, Abschließen & Versenden von Checklisten

Kostenersparnis

Kostenersparnis

Bis zu 80% Kostenersparnis durch optimierte Prozesse

Rechtskonformität

Rechtskonformität

„Rechtlich belastbare“, lückenlose Dokumentation

Einfache Checklistenerstellung

Einfache Checklistenerstellung

Einfache Fragenerstellung
Vorlagen einfügbar
CSV - Import / Export

Universell einsetzbar

Universell einsetzbar

Branchenunabhängige Anwendung

E-Mail Workflow

E-Mail Workflow

Vordefinierte und frei auswählbare E-Mail
(E-Mail Vorlagen frei definierbar)

Konnektivität mit anderen IT Systemen

Konnektivität mit anderen IT Systemen

Umfangreiche Schnittstellen
CSV-Import
Webservices

Ausgefüllte Fragebögen nachvollziehbar veränderbar (Änderungshistorie)

Ausgefüllte Fragebögen nachvollziehbar veränderbar (Änderungshistorie)

Bearbeitbare Protokolle inkl. Dokumentation der Änderungen

Einfachste Bedienung

Einfachste Bedienung

Größeneinstellung von Symbolen & Schrift auf Mobilgeräten

BRANCHEN

Probieren Sie unsere QM-App aus! Wählen Sie Ihre Branche aus und Sie können sofort einen Fragebogen online ausfüllen und den PDF-Report des ausgefüllten Fragebogens an Ihre E-Mail Adresse senden lassen!

Allgemeine Anwendungen

Mitarbeiterschulung
Mängelliste
Maschinenunterweisung

Maschinenunterweisung

Industrie

Normen (ISO9001)
Formatwechsel (Line clearance)
Qualitäts-/Endkontrolle

Qualitätskontrolle

Gastronomie

Hygienekontrolle (HACCP)
Warenübernahme
Hygieneschulung Mitarbeiter

Hygienekontrolle (HACCP)

Dienstleistungen

Reinigungsplan
Serviceprotokoll
Sicherheitsrundgang

Sicherheitsrundgang

Öffentlicher Sektor

Behördenprotokoll
Pflegekontrolle
Hygienekontrolle in Großküchen

Pflegeprotokoll

Blaulicht-Organisationen

Einsatzdokumentation
Patientenprotokoll
Medieninformation

Patientendaten

AKTUELLES

Aktuelle Informationen über die QM-App

FAQ

Hier werden die häufigsten Fragen über unsere QM-App beantwortet

Ein "Account" ist quasi der „Administrator“. Er kann sich registrieren, anmelden, "Benutzer" anlegen, Fragen und Fragebögen erstellen und die von den "Benutzern" ausgefüllten Fragebögen im Anschluss auswerten. Der "Account" kann den "Benutzern" verschiedene Rechte zuteilen.

Ein "Benutzer" wird vom "Account" angelegt. Der Benutzer kann Fragebögen am Smartphone, Tablet oder am PC ausfüllen. Zusätzlich kann der Benutzer entsprechend den Rechten, die ihm der "Account" zugewiesen hat, Fragen und Fragebögen erstellen, die Benutzerverwaltung übernehmen und Fragebögen auswerten.

a. Account

Der Account gibt unter "Account" seinen „Account“namen und unter "Passwort" sein Passwort ein.

b. Benutzer

Der Benutzer benötigt zur Anmeldung:

den Accountnamen

den Benutzernamen

das dazugehörige Benutzer-Passwort

Folgende Fragetypen stehen zur Auswahl:

  • Datei speichern (hier können Sie Dateien bis 2 MB speichern)
  • Datum
  • Dropdown Liste (die Auswahlmöglichkeiten müssen vom Fragenersteller eingegeben werden. Sie können auch als E-Mail-Adresse/n verwendet werden)
  • Ja/Nein
  • Ja/Nein/K.A.
  • Mehrfachauswahl (die Auswahlmöglichkeiten müssen wie bei "Dropdown Liste" eingegeben werden. Sie sind auch als E-Mail-Adresse/n verwendbar)
  • Prozent (max. 100%); wahlweise auf ganze % gerundet oder mit Schieberegler)
  • Text (Eingabe in allen Sprachen möglich, als E-Mail-Adresse verwendbar oder auch als QR- bzw. Bar-Code einlesbar)
  • Unterschrift
  • Zahl („von – bis“ kann vordefiniert werden, als Bar-/QR-Code einlesbar, wahlweise Zählerbutton, Schieberegler oder nur ganze Zahlen)
  • Zeit

Optionale Frageeigenschaften/Fragebestandteile:

  • Zwingend erforderlich (Pflichtfrage - mandatory)
  • Foto anhängen
  • Video anhängen (Lizenzerweiterung)
  • Standort anhängen

Ja. QMApp ist eine Webapplikation und funktioniert auf:

allen Betriebssystemen wie etwa Windows, iOS, Android, Linux

allen Browsern wie etwa Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera

Je nach Endgerät können Sie die App entweder im Apple Store oder auf Google Play herunterladen.

UNLIMITIERT. Sie können beliebig viele Fragen erstellen. Je nach Lizenzart ist nur die Anzahl der Fragebögen limitiert

Für ALLE. Die QMApp kann in allen Branchen unabhängig von Betriebsgröße, Zeit oder Standort (global) verwendet werden. Sie können vorgefertigte Fragebögen für ausgewählte Branchen sofort downloaden, modifizieren und nutzen (Pfad: Fragebögen – Vorgefertigte Fragebögen).
Wir beraten Sie gerne, wie Sie die QMApp optimal in Ihrem Betrieb einsetzen können.

Ja. Sofortiges Testen von Fragebögen von sechs unterschiedlichen Branchen (inkl. pdf Report) können auf der Homepage: www.universaldata.eu/unisol/ online getestet werden.

So können Sie sich ein Bild von den vielfältigen Verwendungsmöglichkeiten machen.

 

Ja. Zum Erstellen der Fragen und Fragebögen müssen Sie sich im Web einloggen und über eine Internetverbindung verfügen. Füllen Sie als Benutzer Fragebögen am PC (Web) aus, so ist eine Internetverbindung nötig.
Das Ausfüllen der Fragebögen am Smartphone oder Tablet ist auch ohne Internetverbindung möglich.

Ja. Die Daten werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Nur mithilfe Ihres Account- bzw. Benutzerpasswortes können sie entschlüsselt werden.

Nein. Unsere Firmenphilosophie: Ihre Daten gehören Ihnen und sonst niemandem!

Ihre erstellten Daten (auch Metadaten) können nur Sie mit Ihrem Passwort entschlüsseln.

Daten bleiben noch ein Jahr gespeichert. Die Daten verbleiben weiterhin verschlüsselt am QMApp-Server. Wir behalten uns jedoch vor, bei ausgelaufenen Lizenzen die Daten nach einem Jahr endgültig zu löschen.

 Ja      

  • Accountname eingeben
  • Benutzername eingeben
  • Passwort eingeben.

Ja. Das Ausfüllen der Fragebögen mittels App funktioniert auch OFFLINE.

ACHTUNG: Wenn Sie die Daten offline erheben, werden diese erst übertragen, sobald Sie wieder eine Internetverbindung haben. Wenn die Übertragung der Daten fehlschlägt, kann diese manuell durch Anklicken des entsprechenden Icons in der Toolbar wieder aktiviert werden. Ansonsten werden die Daten beim Neustart der App übertragen.

Ja. Mehrere Personen können mit dem gleichen Benutzernamen auf die QMApp - auch mit verschiedenen Endgeräten (Smartphone, Tablet) zugreifen.

Nein. Sie können alle übertragenen Daten weiterhin über das Web einsehen.

Grund für das Fehlschlagen einer Übertragung kann etwa eine fehlende oder sehr schlechte Internetverbindung sein. Ursachen können große Datenmengen (Bilder oder Videos) sein.
Versuchen Sie die Übertragung erneut, wenn Sie über eine gute Internetverbindung verfügen. Entweder starten Sie die App neu oder Sie klicken auf das Toolbar-Icon in der App.

Entweder ist Ihre Internetverbindung schlecht oder die zu übertragenden Daten sind sehr groß, etwa viele Bilder oder Videos.

DOWNLOAD APP

Unsere kostenlose QM-App kann im Google Playstore oder im Apple Store heruntergeladen und installiert werden